Wprowadzenie
W Polsce przedsiębiorcy mogą prowadzić księgowość w formie Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR) lub pełnej księgowości. Wybór odpowiedniej formy zależy od wielkości firmy, formy prawnej oraz potrzeb biznesowych. W tym artykule omówimy, czym różnią się KPiR i pełna księgowość, a także jak wybrać rozwiązanie najlepiej dopasowane do specyfiki Twojej działalności.
Adam Mianowski, główny księgowy w „Podsumowując”, wyjaśnia:
„KPiR i pełna księgowość to dwa różne podejścia do prowadzenia dokumentacji finansowej. Każde ma swoje wady i zalety, dlatego zawsze doradzamy klientom, jaką formę księgowości wybrać, aby była zgodna z ich potrzebami.”
Czym jest Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR)?
KPiR to uproszczona forma księgowości, która jest przeznaczona dla jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG). W KPiR zapisuje się jedynie przychody i koszty, co pozwala na prostsze prowadzenie księgowości.
- Dla kogo KPiR?: Ta forma księgowości jest odpowiednia dla jednoosobowych działalności gospodarczych, które nie przekroczyły limitu przychodów obligującego do prowadzenia pełnej księgowości (2 mln euro rocznie).
- Korzyści KPiR: Prostota prowadzenia, brak konieczności tworzenia szczegółowych bilansów i raportów finansowych.
„Dla wielu działalności gospodarczych KPiR to wystarczająca forma księgowości, która pozwala spełnić obowiązki podatkowe bez nadmiaru formalności. W biurze ‘Podsumowując’ pomagamy klientom prowadzić KPiR w sposób zgodny z przepisami, ale też maksymalnie przejrzysty” – dodaje Mianowski.
Pełna księgowość – dla kogo jest obowiązkowa?
Pełna księgowość to bardziej zaawansowany system prowadzenia dokumentacji finansowej, który jest obowiązkowy dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, spółek akcyjnych, innych spółek handlowych oraz JDG przekraczających określony limit przychodów (2 mln euro rocznie). Pełna księgowość wymaga szczegółowego ewidencjonowania każdej operacji finansowej.
- Dla kogo pełna księgowość?: Przeznaczona dla większych firm, spółek handlowych oraz organizacji non-profit o dużym wolumenie transakcji.
- Korzyści pełnej księgowości: Dokładność i transparentność finansowa, wymagana szczególnie w większych firmach, które muszą sporządzać sprawozdania finansowe.
„Pełna księgowość zapewnia większą kontrolę nad finansami, ale wymaga również doświadczenia i znajomości przepisów. Dla firm, które tego potrzebują, nasze biuro oferuje pełne wsparcie, aby wszystko było zgodne z wymogami prawa” – podkreśla Mianowski.
Najważniejsze różnice między KPiR a pełną księgowością
Poniżej przedstawiamy kluczowe różnice między KPiR a pełną księgowością, które pomogą przedsiębiorcom zrozumieć, jak obie formy się różnią:
- Poziom szczegółowości:
- KPiR: Ewidencjonuje jedynie przychody i koszty.
- Pełna księgowość: Obejmuje wszystkie transakcje finansowe, w tym przychody, koszty, zobowiązania, należności, wyciągi bankowe oraz tworzenie bilansu, rachunku zysków i strat, sprawozdań finansowych.
- Obowiązki sprawozdawcze:
- KPiR: Nie wymaga sporządzania sprawozdań finansowych, co upraszcza obowiązki przedsiębiorcy.
- Pełna księgowość: Wymaga sporządzania rocznych sprawozdań finansowych (bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych, zestawienie zmian w kapitale), co jest kluczowe dla dużych firm i spółek.
- Koszt prowadzenia:
- KPiR: Jest zazwyczaj tańsza, ponieważ wymaga mniejszej liczby operacji i prostszej ewidencji.
- Pełna księgowość: Wymaga bardziej zaawansowanej obsługi księgowej, co wiąże się z wyższymi kosztami, szczególnie w firmach o dużym wolumenie transakcji.
„Złożoność pełnej księgowości wymaga odpowiednich zasobów i wiedzy. Nasze biuro oferuje kompleksowe wsparcie, dzięki któremu klienci mogą mieć pewność, że wszystkie transakcje są ewidencjonowane zgodnie z przepisami” – mówi Adam Mianowski.
Kiedy warto przejść na pełną księgowość?
Przedsiębiorca, który rozwija swoją firmę i osiąga coraz wyższe przychody, może w pewnym momencie rozważyć przejście na pełną księgowość, nawet jeśli nie jest to jeszcze obowiązkowe.
- Zalety przejścia na pełną księgowość: Dzięki pełnej księgowości firma może mieć lepszy wgląd w swoje finanse, co jest istotne przy planowaniu rozwoju, pozyskiwaniu inwestorów oraz analizie rentowności poszczególnych działań.
- Kiedy rozważyć zmianę?: Jeśli firma zbliża się do progu przychodów, planuje współpracę z inwestorami lub przygotowuje się do pozyskania finansowania, przejście na pełną księgowość może być korzystne.
„Dla firm, które dynamicznie się rozwijają, pełna księgowość to narzędzie, które wspiera zarządzanie finansami i pomaga budować transparentność. W biurze ‘Podsumowując’ zawsze pomagamy naszym klientom przejść na wyższy poziom księgowości, kiedy jest to potrzebne” – wyjaśnia Mianowski.
Podsumowanie
KPiR i pełna księgowość to dwa różne podejścia do ewidencji finansowej, które odpowiadają na potrzeby różnych przedsiębiorstw. Wybór odpowiedniej formy zależy od wielkości firmy, rodzaju działalności oraz potrzeb zarządczych. Prowadzenie księgowości w zgodzie z przepisami to fundament stabilnego biznesu, dlatego warto rozważyć, która forma jest odpowiednia dla Twojej firmy.
Dlaczego warto współpracować z biurem „Podsumowując”?
Biuro rachunkowe „Podsumowując” oferuje wsparcie zarówno w prowadzeniu KPiR, jak i pełnej księgowości. Nasz zespół doświadczał różnych wyzwań księgowych i potrafi dostosować się do potrzeb każdego klienta, bez względu na wielkość firmy czy formę księgowości. Z nami zawsze masz pełne wsparcie w rozwoju swojego biznesu – od uproszczonej księgowości po szczegółową analizę finansową.
